各系学生工作办公室，各学生班级：
为贯彻中央和省关于脱贫攻坚的决策部署，根据江苏省学生资助管理中心相关通知，拟开展学院2023-2024学年度家庭经济困难学生认定和建档工作（以下简称“建档”），要求如下：
一、建档对象
各年级家庭经济困难学生。
二、操作流程及相关要求
（一）宣传申请阶段（课表第7、8周）
1. 各系召开协调会,布置建档工作，合理规划，设置时间节点。
2. 组织学生通过微信公众号“中国矿业大学徐海学院义务服务队”申请建档。点选公众号下方“在办资助”菜单，点选“建档申请”，点选“申请国家资助”，点选“新增”，在“本专科国家助学金”项选是，在“减免”项选否。
3. 各系在合适范围公示申请建档学生名单和评议小组成员名单，接受广大学生监督。
（二）系级评议阶段（待定）
1. 通过“江苏省资助管理系统”导出、整理申请建档学生信息，参考“中国矿业大学徐海学院家庭经济困难学生认定和建档工作实施办法（试行）”（附件）开展建档工作，完成系级建档名单公示。
2. 通过“江苏省资助管理系统”提交公示无异议建档结果。
3. 各系向学生资助管理中心报送系内建档情况总结报告。
（三）学院公示上报阶段（待定）
1．全院范围公示建档名单，接受广大学生监督。
2．学工处上报学院建档数据至省资助中心。
三、注意事项
1．院学生资助管理中心长期受理建档相关工作监督，举报电话：0516-83993616。弄虚作假者将取消其建档资格，并视情节给予相应纪律处分。
2. 建档工作每年开展一次，每次需对所有申请建档学生进行评议。评议环节对建档立卡家庭、低保家庭、本人孤残等特殊困难学生，以及以往受过资助的学生着重考量。
3. 宣传阶段、系级评议阶段给定时间充足，请各系在确保工作正常开展的情况下，尽量提前完成系级阶段工作任务。
附件：中国矿业大学徐海学院家庭经济困难学生认定和建档工作实施办法（试行）
中国矿业大学徐海学院学生工作处
中国矿业大学徐海学院学生资助管理中心
2023年10月11日