各系学生工作办公室，各学生班级：
为贯彻中央和省关于脱贫攻坚的决策部署，根据江苏省学生资助管理中心相关通知，拟开展我院2020-2021学年度家庭经济困难学生认定和建档工作（以下简称“建档”），要求如下：
一、建档对象
各年级家庭经济困难学生。
二、操作流程及相关要求
（一）宣传申请阶段（课表第9周）
1. 召开协调会,布置全院建档工作。
2. 学生通过微信公众号“江苏学生资助”的“服务通道”菜单，填写申请。
3. 各系公示申请学生名单和评议小组名单，接受学生监督。
（二）系级评议阶段（课表第10周）
1. 各系结合“建档名额预分表”（附件1），参考学生家庭经济情况，开展评议工作，系内公示初评结果。
2. 各系通过“江苏省资助管理系统”提交建档结果，单独上报“系内建档情况总结报告”。
（三）学院公示上报阶段（课表第11周）
1．全院范围公示建档名单，接受学生监督。
2．学工处上报我院建档数据至省资助中心。
三、注意事项
1. 各系参考“中国矿业大学徐海学院家庭经济困难学生认定和建档工作实施办法（试行）”（附件2）开展建档工作。
2．院学生资助管理中心长期受理建档相关工作监督，举报电
话：0516-83993616。弄虚作假者将取消其建档资格，并视情节给予相应纪律处分。
3. 建档工作每年开展一次，每次需对所有建档学生进行评议。申请学生中建档立卡，低保，孤残，以往建档或受过其他资助等情况，在评议环节着重参考。
附件1：建档名额预分表
附件2：中国矿业大学徐海学院家庭经济困难学生认定和建档工作实施办法（试行）
徐海学院学生工作处
徐海学院学生资助管理中心
2020年10月28日