4月6日上午，在主楼104室，学工处召开了宿舍消防安全工作会议，学工处处长时鹏飞，宿舍管理办公室老师余宗雁，物业各项目部经理、主管、区域管理员参加了会议。会议由学工处老师周良主持。
会上，时鹏飞指出消防安全事关学生生命和财产安全，应该常抓不懈，并注重实效性。他强调物业要提高员工消防安全文化知识和消防安全防范技能，强化安全意识和安全制度的责任化理念。在对全体员工经常性的消防安全教育基础上，举办消防安全知识培训和消防安全演练活动，不断提高消防安全防范能力和自我保护能力。同时，要求物业严格落实定期逐个房间的安全检查工作，对发现的问题书面下达整改通知，并跟进落实情况。告知物业对无法解决的疑难问题及时与学工处沟通，寻求支持。
周良要求物业在消防安全方面进一步规范工作流程。根据任务需求和组织要求，确定完成任务的具体步骤，将过程以流程图方式呈现。让参与者更加清晰地看到过程中的任务和步骤。在每个步骤中明确责任人，以确保责任承担和活动实施。同时，采取有效的沟通办法，定期评估、审核和改进，以确保流程的顺利运行。
余宗雁对宿管工作给予了细致的指导，她指出学生对带有行政命令的管理方式会出现抵触情绪，宿管在日常工作中要把握好“度”的问题，既要与学生建立亲密关系，又要确保各项管理工作有序推进。她要求宿管在日常工作中提高警惕性，增强责任意识，全面掌握公寓楼情况、重点关注特殊问题，对存在的安全隐患做到早发现、早预防。
会后，物业各位负责人对消防安全工作做了进一步探讨。