各系学生工作办公室，各学生班级：
根据江苏省财政厅、教育厅《关于下达2017年秋季学期普通高校国家助学金名额及经费指标的通知》要求，结合省财政厅、教育厅《关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》，并依据我院实际情况开展2017-2018学年度家庭经济困难学生认定和建档工作（以下简称“建档”），具体要求如下：
一、操作流程及相关要求
各系参照“徐海学院家庭经济困难学生认定和建档工作实施办法（试行）”（附件1）开展建档工作。
（一）学生预申请阶段
1、10月30日-11月3日，学生向所在系递交建档预申请，各专业年级成立建档评议小组并公示成员名单。
2、11月6日-11月8日，各系公示预申请学生名单，接受广大同学监督。
3、申请建档学生（指本学年度所有参与建档人员）均需填写“高等学校家庭经济困难学生认定申请表”（附件3）纸制版一份以及“高等学校学生及家庭情况调查表”（附件2）纸制版一份。申请调档和新建档人员均需另交贫困证明一份。
（二）系级评议阶段
1、11月6日-11月10日，各系结合“徐海学院2017-2018学年度建档名额预分表”（附件6）开展建档工作。
2、11月13日-11月15日，各系预公示系内建档结果。
3、11月16日上午，各系递交“徐海学院2017-2018学年度家庭经济困难学生建档评议小组成员名单”（附件4）电子版。
4、11月17日上午，各系递交“徐海学院2017-2018学年度家庭经济困难学生建档资料汇总表”（附件5）电子版。（原建档学生建档等级不变的不用填写家庭经济情况描述）
（三）学院审核阶段
1、11月17日-11月20日，学院随机抽取各系建档评议小组成员，了解建档工作开展情况。
2、11月20日-11月21日，召开学工会议，讨论确定我院2017-2018学年度建档学生名单。
3、学院于11月22日至11月26日在全院范围内公示我院建档学生名单。
4、各系于11月27日至11月29日在省厅系统内录入建档学生数据。
5、11月30日，学工处与各系校对省厅系统内建档学生数据。
6、各系于11月30日递交“高等学校学生及家庭情况调查表（附件2）纸制版、“高等学校家庭经济困难学生认定申请表”（附件3）纸质版及贫困证明。以系为单位按照学工提供的电子表顺序排列后递交学工。
7、11月30日，学工处汇总全院建档学生数据后上报省教育厅。
二、注意事项
1、在建档过程中应采取多种方式，充分了解学生家庭经济情况，确保家庭经济困难学生得到切实帮助。
2、在2014至2017级学生中：
（1）对上一学年已建档的学生原则上只进行降低建档等级或取消建档资格操作，未建档的学生不予建档。
（2）如学生家庭突发变故，经济情况受到较大影响，可由学生递交书面申请，经系学生工作办公室审核，报学工会议讨论后决定是否对其进行建档或调高建档等级。
3、建档工作每年进行一次，每次需对所有申请建档的学生进行评议，而不只是涉及调整等级和新申请建档的学生。
4、弄虚作假者将取消其建档资格，同时张贴通知公示对其的处理意见，院学生工作处长期接受学生监督，举报邮箱：229636430@qq.com,举报电话：051683883046。
5、“高等学校学生及家庭情况调查表”（附件2）内容务必完整真实，如两级公章或民政部门信息不符填写要求，将取消该生建档资格，空出名额由学院统一调配。
6、学院公示阶段，如有学生举报建档人员情况不合理且情况属实，空出名额系内不再递补，学院统一调配。
附件：
徐海学院2017-2018学年度家庭经济困难学生认定工作材料.rar
中国矿业大学徐海学院学生工作处
徐海学院学生资助管理中心
2017年10月30日