各系学生工作办公室，各学生班级：
为贯彻中央和省关于脱贫攻坚的决策部署，根据江苏省学生资助管理中心相关通知，拟开展学院2024-2025学年度家庭经济困难学生认定和建档工作（以下简称“建档”），要求如下：
一、建档对象
全院家庭经济困难学生。
二、工作流程
（一）宣传申请阶段（课表第4、5周）
1. 各系召开协调会,布置建档工作，合理规划，设置时间节点。
2. 组织学生通过微信公众号“中国矿业大学徐海学院义务服务队”申请建档。点选公众号下方“在办资助”菜单，点选“建档申请”，点选“申请登录”，在“本专科国家助学金”项选是，在“减免”项选否。
3. 各系在合适范围公示申请建档学生名单和评议小组成员名单，接受广大学生监督。
（二）系级评议阶段（课表第6、7周）
1. 各系通过“江苏省资助管理系统”导出、整理申请建档学生信息，参考“中国矿业大学徐海学院家庭经济困难学生认定和建档工作实施办法（试行）”（附件）开展建档工作，完成结果公示。
2. 通过“江苏省资助管理系统”上报建档结果。
3. 各系向院学生资助管理中心报送建档工作总结。
（三）核准上报阶段（课表第8、9周）
院学生资助管理中心汇总核准全院拟建档学生名单，报院学生工作领导小组会议讨论审批，并列入学院当年家庭经济困难学生信息数据库，作为学院资助工作的依据，按学院有关政策开展相应资助活动。
三、注意事项
1．院学生资助管理中心长期受理建档相关工作监督，举报电话：0516-83993616。弄虚作假者将取消其建档资格，并视情节给予相应纪律处分。
2. 建档工作每年开展一次，每次需对所有申请建档学生进行评议。评议环节对建档立卡家庭、低保家庭、本人孤残等特殊困难学生，以及以往受过资助的学生着重考量。
3. 为确保全院建档工作顺利开展，请各系按时、按要求完成各阶段工作任务。
附件：中国矿业大学徐海学院家庭经济困难学生认定和建档工作实施办法（试行）
中国矿业大学徐海学院学生工作处
中国矿业大学徐海学院学生资助管理中心
2024年9月23日