各系学生工作办公室，各班级：
为做好我院2018-2019学年度优秀学生奖学金的评选工作，现将有关事项通知如下：
一、奖学金种类、评定条件和表彰办法
为鼓励学生刻苦学习，全面发展，我院设有国家奖学金、国家励志奖学金、院长奖学金（特等奖学金）、优秀学生奖学金、海外学术交流奖学金、先进集体奖学金共六类奖学金，用于奖励在校二年级以上（含二年级）全日制本科学生，奖学金种类、评定条件和表彰办法详见《中国矿业大学徐海学院学生奖学金评选条例（试行）》。
二、时间安排和奖学金发放办法
9月11日-9月25日系级层面开展奖学金评选工作，其中需要开展基本素质测评、发展素质测评、各类奖学金申报、系内公示评选结果等工作；
9月12日反馈“院系两级学生组织发展素质测评调研表”（附件10）至各系，前期已安排；
9月18日各系递交“抽调每系发展素质加分前5名学生数据”电子版（附件9）；
9月20日各系递交“优秀学生一等奖学金、优秀学生二等奖学金详细表”电子版（附件2），评选人员确定后不再变动；
9月24日递交“国家奖学金、院长奖学金、国家励志奖学金获得者详细情况” 电子版（附件3）；
9月26日召开院学生工作领导小组会议，确定国家奖学金、院长奖学金、国家励志奖学金获奖者名单并进行公示；
10月9日各系递交所有奖项评选资料：
（1）“18-19学年度各系奖学金预审反馈表汇总表” 电子版（附件4）；
（2）“18-19学年度先进班集体、优秀学生奖学金公示A4纸” 电子版（附件5）；
（3）“国家奖学金表格” 纸制（附件6）；
（4）“国家励志奖学金表格” 纸制（附件7）；
（5）“2018-2019学年度优秀班集体申请表”纸制（附件7），后附1000字A4纸五号字体支撑材料。
10月8日-10月10日在省厅系统内录入国家奖学金和国家励志奖学金资料；
10月11日-10月17日学院公示奖学金获奖名单；
10月18日-10月25日各系与档案室联系，陆续以班级为单位递交“2018-2019学年度学生素质发展综合测评登记表”纸制（附件7）；
11月上旬召开表彰大会，颁发荣誉证书，发放奖学金。
三、有关要求
1. 评优工作是学生教育管理的重要环节之一，各系应结合学生的思想实际，认真做好思想发动和组织部署工作；辅导员应加强分管专业年级评优工作的监督和指导、要认真组织评选，确保评选工作的严肃性和公正性。
2. 在评优前，各班级要在系学生工作办公室的领导下，按照《中国矿业大学徐海学院学生素质发展综合测评条例（试行）》对本班学生进行素质发展综合测评，填写有关表格；在此基础上，由系学生工作办公室主任和辅导员根据各类奖学金评选的基本条件、奖学金名额或比例，确定专业年级各类奖学金的人数和初评名单；对于专业年级初评的各类奖学金名单，应先在专业年级内公示，征求同学意见；辅导员应对所负责的专业年级的初评名单及反馈意见进行核实、分析，并根据情况做出调整，然后由辅导员按专业年级报系学生工作办公室；各系必须对各年级上报的初评名单进行审核，对各类先进班集体和获奖学金学生的比例进行总量控制，报学生工作处。
3. 奖学金的评定应严格按照文件要求的程序进行，坚决杜绝在评选中徇私舞弊，一经发现取消当事人的评选资格并给予必要的纪律处分。
4. 奖学金应主要用于改善学生本人的学习和生活条件，如发现用奖学金请客等铺张浪费行为，取消其获奖资格。
四、注意事项
1. 在各类竞赛中，以团队资格获得的竞赛奖项，五人及以内的团队奖学金按照相应标准乘以1.2的数额发放给团队，五人以上的团队奖学金按照相应标准乘以1.5的数额发放给团队。
2. 各系应确保递交的各类数据完整，内容准确，格式规范。
附件：
1、
中国矿业大学徐海学院学生奖学金评选条例（试行）.docx
2、
徐海学院2018-2019学年度优秀学生奖学金评选各类表格.rar
中国矿业大学徐海学院学生工作处
2019年9月5日